Cómo ha evolucionado la importancia de los datos y su tratamiento en una empresa

La importancia de los datos ha pasado de ser un aspecto secundario a convertirse en uno de los activos más valiosos de cualquier empresa. Hoy las bases de datos sostienen el comercio electrónico, la toma de decisiones y la personalización de los servicios. Su correcta gestión, su seguridad y su almacenamiento marcan la diferencia competitiva entre organizaciones.

De un papel secundario a un activo estratégico

En el pasado, las empresas concedían una importancia relativa a la información que manejaban. Sin embargo, en la época actual los datos se han convertido en uno de los aspectos más importantes para empresas, organizaciones y gobiernos. Las nuevas tecnologías han propiciado que el mercado se haya globalizado, al tiempo que la digitalización genera una enorme cantidad de información. La empresa actual presta especial atención a los datos: toma medidas para protegerlos, los utiliza para agilizar y mejorar su toma de decisiones y los clasifica para ser más eficiente en sus procesos y acciones. Este cambio de mentalidad ha situado la gestión de la información en el centro de la estrategia de negocio.

Qué es una base de datos

Una base de datos es una acumulación de información organizada de forma digital, a la cual pueden realizarse consultas personalizadas para obtener datos específicos. Este sistema de archivos electrónicos permite almacenar de forma estructurada una gran cantidad de información, con el objetivo de facilitar el acceso a la misma. Al principio, las empresas utilizaban las bases de datos como simples recipientes donde guardar información básica sobre sus clientes, proveedores, empleados y transacciones.

La evolución de las bases de datos a lo largo del tiempo ha permitido emplearlas en múltiples y nuevas funciones, como tiendas virtuales, páginas web, plataformas de formación online y muchas otras aplicaciones. En la actualidad, las empresas guardan mucha más información en ellas para poder apoyarse en la inteligencia artificial y descubrir patrones y tendencias que permitan mejorar la experiencia de sus clientes.

Tipos de bases de datos

Aunque comparten la misma finalidad, existen distintos modelos. Las bases de datos relacionales organizan la información en tablas relacionadas entre sí y se consultan con el lenguaje SQL; entre las más extendidas se encuentran MySQL, MariaDB y PostgreSQL, que son las que habitualmente incluyen los planes de alojamiento web. Las bases de datos no relacionales, conocidas como NoSQL, resultan útiles para grandes volúmenes de información poco estructurada. Elegir un modelo u otro depende del tipo de proyecto, del volumen de datos previsto y de la forma en que se vayan a consultar.

Características de una base de datos

Las bases de datos contienen toda la información sensible y de importancia que maneja una empresa. Por lo tanto, deben reunir una serie de características que permitan gestionar esa información de forma segura y eficiente:

• La base de datos debe ser independiente del software o programa con el que se accede. Por ejemplo, una base de datos SQL puede ser accesible tanto desde una plataforma de e-commerce como desde un gestor de contenidos.
• La redundancia controlada es fundamental para evitar la duplicación de datos y, así, optimizar el espacio y prevenir inconsistencias entre los registros.
• El acceso concurrente, es decir, que múltiples usuarios puedan acceder a la vez, resulta imprescindible. Imaginemos una tienda virtual en la que muchos usuarios navegan y consultan al mismo tiempo los distintos productos.
• La seguridad debe ser otra característica básica para garantizar la privacidad y la integridad de la información que contiene.

El objetivo de las bases de datos distribuidas

La evolución en la gestión de los datos ha propiciado que las bases de datos distribuidas se utilicen cada vez más. Se trata de un sistema que contiene múltiples bases de datos repartidas en distintas ubicaciones geográficas, pero relacionadas entre sí. Este tipo de bases de datos ofrece numerosas ventajas para las empresas: permiten un desarrollo modular más sencillo, sin necesidad de interrupciones para realizar cambios; proporcionan un mejor tiempo de respuesta, ideal para tiendas online o páginas web en las que la velocidad es primordial; y resultan muy fiables y seguras gracias a la replicación de la información.

Cómo sacar partido a los datos

Disponer de información no sirve de nada si no se analiza. Las empresas que mejor aprovechan sus datos los convierten en conocimiento mediante herramientas de analítica y de inteligencia de negocio, que resumen grandes volúmenes de registros en informes comprensibles. Con ellos es posible segmentar a los clientes, anticipar la demanda, ajustar los precios o personalizar las recomendaciones de una tienda online. El valor no está, por tanto, en acumular datos sin criterio, sino en recogerlos de forma ordenada, mantenerlos limpios y actualizados, y emplearlos para tomar decisiones fundamentadas que mejoren los resultados del negocio.

Datos, seguridad y cumplimiento

Gestionar datos no consiste solo en almacenarlos, sino en protegerlos. En España y en la Unión Europea, el Reglamento General de Protección de Datos obliga a tratar la información personal con garantías, por lo que conviene cifrar los datos sensibles, controlar quién accede a ellos y mantener copias de seguridad periódicas. Alojar tu base de datos en un hosting fiable, con discos NVMe y tecnología LiteSpeed, ayuda a que las consultas se resuelvan con rapidez y a mantener la información disponible. HostingPlus, que presta servicio de alojamiento desde 2004, incluye certificado SSL y migración y ofrece soporte 24/7 en español.

Preguntas frecuentes

¿Por qué son tan importantes los datos para una empresa?

Porque permiten conocer mejor a los clientes, agilizar la toma de decisiones y detectar patrones y tendencias. Una gestión adecuada de los datos se traduce en procesos más eficientes y en una ventaja competitiva, especialmente en el comercio electrónico.

¿Qué diferencia hay entre una base de datos centralizada y una distribuida?

Una base de datos centralizada se aloja en una única ubicación, mientras que la distribuida reparte la información en varios emplazamientos relacionados entre sí. La opción distribuida mejora el tiempo de respuesta y la fiabilidad, aunque su gestión es algo más compleja.

¿Dónde se almacena la base de datos de mi web?

En el servidor de hosting donde se aloja tu página. La mayoría de los planes incluyen bases de datos MySQL o MariaDB que puedes administrar desde el panel de control, junto con las herramientas para realizar copias de seguridad.